Съвети за жените

Как да организирате деня си: методи на гении на производителността

Pin
Send
Share
Send
Send


Напоследък психолозите отбелязват увеличено количество стрес в населението. Това не е изненадващо, защото в градовете има висок процент на живот, и стремеж навсякъде да бъде във времето, човек получава силен стрес. Затова е важно всички да могат и да знаят как да организират времето си с максимална полза за себе си. В резултат на това това ще позволи не само да се справи с всичко, но и да намери възможности за лични дела и отдих. Това умение е необходимо не само за възрастни, но и за деца. В крайна сметка, от най-ранна възраст е най-ефективно да научите нещо.

Защо ви е необходима способността да организирате времето?

Изглежда странно на някои хора да се научат да планират времето си. Някой смята, че това е много скучно. Най-вероятно всеки знае този тип човек, който е винаги и навсякъде късно? Малко вероятно е той да предизвика приятни усещания. Но компетентното планиране не само ви спасява от закъснението, но и ви позволява да не живеете с чувството, че „отново денят е бил пропилян“. Така че, предимствата на времето за организиране:

  • Няма да има постоянна бързане.
  • Отсъствието на отсъствие изчезва.
  • Има време за хобита и срещи с приятели.
  • Няма чувство, че дните са „пропилени”.
  • Създаване на работни дни и уикенди.
  • Липса на обработка.

Както виждате, очевидно е, че знанието как ефективно да се организира времето е полезно за всеки възрастен. Основното предимство на това е, че по този начин човек се спасява от нервно пренапрежение, тревожност и последващ стрес. С други думи, правилно разпределяне на времето, можете да спестите здраве.

Начини за организиране на времето

Дълго време имаше много начини да организираме времето си. Няма една истинска форма, защото те трябва да бъдат избрани въз основа на индивидуалните характеристики на психиката. Например, за всяка категория има свои собствени принципи за управление на времето. Ясно е, че е по-лесно да се организира времето на ученика, отколкото времето на служителя, в смислена позиция.

Основи за планиране

Първо, си купи дневник. Какво ще бъде - вие решавате. Някои хора предпочитат тетрадка с разлиновка по дати, други са по-удобни от седмицата, а третата се нуждаят от чисто бели чаршафи. Във всеки случай ще ви трябва нещо, където да записвате графика си. Не се стремете да намерите най-скъпия или най-евтиния вариант. Изберете какво искате. Основното е, че се чувствате удобно да го използвате.

Възможност за напреднали - електронни дневници. Има много различни видове програми, които могат да бъдат персонализирани по ваш вкус. Също така, повечето от тях имат синхронизация със смартфон или таблет.

Ключовият момент: дневникът трябва винаги да се съхранява пред очите ви и бързо да се правят промени в него.

Преди да започнете

Ако по-рано не сте се опитали да организирате времето си, тогава ще трябва да минете през много трудности. Затова незабавно си спомнете фразата "Най-доброто е враг на доброто" и се опитайте да не се притеснявате. Когато човек научи нещо, той не прави всичко веднага и това е нормално.

Винаги трябва да се стремите към идеала, но не всичко ще се окаже правилно по пътя, а това е нормално, тъй като не е лесно да организирате времето си, без да знаете как да го направите. Така че бъдете упорити.

Решете за концепция за живота

Във всеки бизнес е важно да сте наясно с целите си. За да направите това, в управлението на времето (това е името на клона на науката за това как да организирате времето си) е обичайно да се избират три типа цели. Това са дългосрочни цели, средносрочни цели и краткосрочни цели. Като цяло, единствената разлика е в кой етап решаваш да ги приложиш.

Ето защо, важно правило - запишете целите си. Не забравяйте да го направите на хартия. Единственият начин да ги направите. Защо ви е нужен? Когато записвате цел, вие я приемате и материализирате. Когато видите списък с цели, ще видите бизнес плана си. Така отделяте зърното от плявата, вторично от основното. В края на краищата, преди да решите как да организирате по-добре времето си, трябва да решите защо го имате нужда.

Определете ясни срокове за постигане на целите. Защо ви е нужен? Неясни дати - замъглени цели, резултатът е невъзможно постижение. И като се ограничите ясно до времевата рамка, вие поемате определени задължения.

Трик за планиране

За тези, които се учат само как да организират времето си, е трудно да се разделят смислени цели от вторичните. Това е особено трудно по отношение на дългосрочните цели. Извършете просто упражнение: вземете чист лист хартия и запишете абсолютно всички желания, от просто до невероятно. Всичко, което само ще дойде на ум. След това отложите списъците и ги върнете след няколко дни. Тогава напишете това, което е написано само това, което е важно за вас. Така ще получите списъка с дългосрочни цели.

Особеността на средносрочните цели

Трябва да имате план за три или пет години пред очите ви. С други думи, нещо глобално. Трябва да го разделите на голям брой малки цели, разделени с месечни блокове. Това са малки стъпки към големите им постижения. Важно е да се разгледат такива области като здравеопазване, отдих, спорт, образование, развлечения.

Полученият списък винаги се пази пред очите ви, защото с течение на времето можете да го направите.

Как да организирате времето си правилно?

Закупуване на дневник - правите навик да пишете в него ежедневно. Влезте в навика да правите план за предния ден. Този подход ще ви позволи да спестите няколко часа. Какви са предимствата на този подход?

  • Редът за правене на нещата.
  • Съставяне на маршрута на движение.
  • В съня подсъзнанието по-добре поглъща информацията.
  • Дневният план и дългосрочните цели ви позволяват да класирате случаите.
  • Допълнителна мотивация.
  • Видимост на активните и постигнати цели.

С други думи, планирането всеки ден е добро нещо. Също така ви позволява да зададете приоритет. Това веднага ще отбележи неефективните дела.

Помислете за биологичните си цикли. За всеки човек има отделни периоди на дейност и упадък. Ето защо е логично да планирате делата си с тяхната сметка. Например, трудоемък бизнес с висока концентрация на внимание трябва да се извършва в периода на дейност. Това ще работи ефективно.

Не забравяйте да разделите всички цели на категории. Така че е по-лесно за вас да изберете микроцелите в тях и да ги изпълните Например, какво най-често правите за един ден? Да предположим, че това е работа, дом, лична грижа, свободно време и сън. Вече в тези категории създайте списък с цели.

Попитайте за помощ? - Да!

Изглежда странно за много хора да прехвърлят делата си на други. Всъщност трябва да се направи. Без значение колко искате, времето и личните ви способности са ограничени, така че не се колебайте да делегирате някои от отговорностите си. Решете за целите и задачите, намерете тези, които могат да го направят, и ги делегирайте. Обсъждане на контролни точки и дати на изпълнение. Не забравяйте в края на делото да насърчавате изпълнителите.

Как да организираме времето на детето и да го научим на това?

Съвременните родители казват: децата са станали неактивни. Дайте им воля, те ще седят на компютъра цял ден. Всъщност днес можете да срещнете две диаметрално различни концепции за поведение: да се впишете напълно в децата, да не ги оставяте да дишат от училище и секция. В този случай е важно да се поддържа средно положение.

Как да се организира времето на ученика, така че той да има достатъчно от него да учи и хоби, секции, клубове и т.н.? Научи го вече от началното училище да планира деня. Говорете с детето си какво могат да направят. Например, училище, обяд, пристигане у дома, почивка, домашна работа, домашна помощ и лично време. Не го бутайте, само помагайте с водещи въпроси. Първо, помогнете на детето си да спазва плана за действие. С течение на времето той ще бъде напълно независим в това отношение.

Парадоксално е, че децата, чийто ден е най-зает с училище и кръгове, са най-способни да разпределят времето си. Фактът, че те знаят колко трябва да хванат и затова се опитват. Първо трябва ясно да контролирате пътуванията на детето там или там, но с времето тази нужда ще изчезне.

Как да организираме свободното време на детето? - Не забравяйте, че родителите са най-добрият пример за деца. Ето защо, ако знаете как да планирате времето, управлявате я и правите ефективни списъци с цели, то детето лесно ще прехвърли тази система от вас.

Във всеки случай, не забравяйте, че ефективното управление на времето отнема много време, тъй като това трябва да се превърне във вашите навици. И да се създаде навик отнема много време. Не се отчайвайте, ако не успеете да направите нещо или забравите да напишете нещо, всичко идва с опит.

Друг полезен трик - научете се за самоанализ. Така че можете да определите кои случаи са с малък ефект на ден и кои са ефективни.

Метод на Бенджамин Франклин

Бенджамин Франклин е син на милор, но благодарение на самоорганизацията и дисциплината, той успява в много области: в политиката, дипломацията, науката и журналистиката. Той е един от бащите-основатели на Съединените американски щати - участва в създаването на Декларацията за независимост и конституцията на страната.

Портрет на Франклин е поставен на стодоларова банкнота, въпреки че той никога не е бил президент на САЩ. Той е признат за автор на такива фрази като „Времето е пари” и „Не отлагайте за утре какво може да се направи днес”.

Времето за Франклин наистина беше от голямо значение.

След 20 години Франклин е разработил за себе си система за организация на времето, на която се радвал през целия си живот. Съвременниците го наричат ​​"пирамида на Франклин" (понякога и името "пирамида на производителността" - пирамида на производителността).

В сърцето на пирамидата - ценностите на живота. Това са морални насоки при решаването на всякакви проблеми. Франклин ги нарича добродетели.

За себе си той идентифицира 13 добродетели: въздържание, тишина, любов към реда, решителност, пестеливост, упорита работа, искреност, справедливост, умереност, чистота, спокойствие, целомъдрие и кротост.

За да работи ежедневно върху себе си, Франклин започна специална тетрадка, в която взе страница за всеки принцип на живота. Всяка страница, която поставяше на седем колони (дни от седмицата). Тогава той прекара 13 хоризонтални линии според броя на добродетелите.

Така всеки ден той се фокусира върху една от добродетелите, а вечер в площадите отбелязва, че грешките, допуснати по пътя към "моралното съвършенство".

Следващият етап от пирамидата на Франклин е глобална цел. Тя се основава на житейските принципи и отговаря на въпроса: „Какво искам да постигна до N години?” Глобална цел за лекар например може да бъде желанието да стане ръководител на отдел до 35 години и мениджър да започне стартирането му.

Бенджамин Франклин е истински предшественик на планирането. Той винаги се придържаше към графика и рисуваше буквално всяка стъпка. Следователно, по-нататък в пирамидата си отидете:

  • генерален план - инструкции стъпка по стъпка за постигане на глобална цел,
  • дългосрочен план - цели за следващите 3-5 години,
  • краткосрочен план - задачи за следващата година и месец,
  • планиране за седмицата и деня.

Всички стъпки на пирамидата са подредени последователно - всяко следващо се основава на предишното.

За да организирате деня си според метода на Франклин, трябва да определите основните принципи на живота, да поставите глобална цел и да изготвите план за постигането му.

За дългосрочно и краткосрочно планиране можете да използвате един от електронните инструменти или да направите хартиена тетрадка и да въведете системата Quick Records.

Метод на Стивън Кови

Един от последователите на системата на Франклин е Стивън Кови (Stephen Covey). Това е световно признат експерт и треньор в областта на управлението. Кови е професионален говорител и автор на много книги. Една от тях е включена в списъка на най-влиятелната бизнес литература на списание Time.

Това е книгата „Седем умения на високопроизводителни хора“, която изпреварва времето си. Кови го е написал през 1989 г., но става бестселър само след преиздаване през 2004 г.

Концепцията на Кови се основава на поредица от седем умения.

  1. Заточване видях, т.е. постоянно да се подобрява.
  2. Да постигне синергия, т.е. да се стреми към взаимноизгодно взаимодействие.
  3. Бъдете активни.
  4. Опитайте се да чуете първо и само тогава - да бъдете чути.
  5. Започнете с представяне на крайната цел.
  6. Мисли в духа на "спечели - спечели".
  7. Първо направете това, което трябва да направите първо.

Прилагане на последното умение ще помогне на матрицата на разпределение на задачите и приоритизиране. Нейният Кови заимства от 34-ия американски президент Дуайт Дейвид Айзенхауер (Дуайт Дейвид Айзенхауер).

Всички задачи са разделени в четири групи:

  1. Спешно и важно (да се направи възможно най-скоро)
  2. Не-спешни важни (стратегически задачи с отдалечен краен срок),
  3. Спешно е без значение (трябва да направите бързо, но можете да отложите или да не го направите сами),
  4. Не е спешно и маловажно (като правило такива случаи могат да бъдат заличени или поверени на трети страни).

Според Кови, успешните хора рядко се намират във времеви проблеми, тъй като бързо се справят със задачи от категории 1 и 3 и даряват без жалко случаи от квадрат 4. В същото време 60-80% от времето и усилията, които отделят за решаване на проблеми от квадрат 2, защото те са двигател на прогреса.

За да станете по-ефективни, в края или в началото на деня, запишете задачите, с които се сблъсквате, и ги определете като приоритет, като използвате матрицата на Айзенхауер (или матрицата на Кови - каквато искате). За да направите това, можете да използвате приложението Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Опитайте се да запазите пропорцията: 40% - важни спешни въпроси, 60% - важни, ненужни.

Метод на Тим Ферис

Тимоти Ферис е популярен гуру на производителността. Записите на публичните му речи събират милиони мнения и книгите се разпръскват в същите огромни тиражи.

Нищо чудно - кой не иска да „работи 4 часа седмично, да не се придържа към офиса„ от повикване да се обади ”, и в същото време да живее навсякъде и да бъде богат“? Едноименната книга на Фериса стана номер едно в списъците с бестселъри на The New York Times и The Wall Street Journal.

Неговият метод стои на два стълба:

  1. Законът на Парето: 20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията - само 20% от резултата. Това означава, че трябва да се съсредоточите върху действително важни дейности.
  2. Законът на Паркинсон: работата запълва цялото време, което й е отредено. Това означава, че задачата трябва да бъде зададена точно толкова, колкото е необходимо за нейното завършване.

За да направите повече, не е необходимо да увеличавате продължителността на работния ден. Напротив, скъсете го, фокусирайте се само върху наистина важното. Всичко останало, изчистете, аутсорсирате или делегирате.

Подходът на Ферис съответства на техниката за планиране 1–3–5. Неговата същност е проста: в списъка на делата се добавя един важен случай, три средни и пет малки. Общо - девет. Те са априори разпределени по спешност, което помага да се отървете от усещането за грабеж.

Ферис - врагът на многозадачността и информационното претоварване. При едновременното изпълнение на няколко дела има объркване на вниманието. В резултат на това производителността не се увеличава, а намалява. Същото е и с непрекъснатото усвояване на информация. Постоянната проверка на пощата, пратениците и социалните мрежи само създава фалшиво чувство за работа, но не я доближава до целта.

Но стресът, напротив, Ферис смята нашите помощници.

Трябва да се отбележи, че Тим Ферис не е единственият, който търси производителност, работи по-малко. Стив Робинс, автор на книгата “9 стъпки за по-малко работа и повече”, предлага метода на “активните дни” за това, когато на определен ден си назначите “контролер”, който ще следи напредъка.

Този метод ще ви хареса, ако не можете да спазвате строгите графици и списъците със задачи не работят за вас. Изградете деня си така, че най-сложните и важни въпроси да отнемат 20% от времето. Оставете останалите да продължат както обикновено. С други думи, ако трябва да проведете бизнес среща, тогава трябва да изберете деня, времето, продължителността и стриктно да следвате графика. Останалата част от деня може да бъде посветена на всяка текуща работа.

Метод на Глеб Архангелски

Глеб Архангелски е експерт в организацията на времето, основател и ръководител на едноименната компания. Нейната особеност не е в създаването на оригинални разработки, а във факта, че тя просто и лесно определя методите на управление на времето, като ги адаптира към вътрешните реалности.

Архангелски е автор на няколко популярни бизнес книги: Work 2.0: Breakthrough to Free Time, Formula Time, Time Drive и други.

Последното е най-популярно. Time Drive разказва за важността на планирането, поставянето на цели и мотивацията, както и ефективните методи за управление на времето и борбата с отлагането.

  • "Жаби". Всеки има скучни задачи, които постоянно се отлагат за по-късно. Тези неприятни неща се натрупват и психологически смазват. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можете да приучите себе си да работите с пощата по класическа музика, а когато сте твърде мързеливи, за да разтоварите Входящи, просто трябва да включите Моцарт или Бетовен, за да хванете необходимата психологическа вълна.
  • "Бифтек от слонове". Колкото по-голяма е задачата (да се напише дисертация, да се научи чужд език и т.н.), толкова по-трудно е да се започне изпълнението му. Това е мащабът, който плаши: не е ясно откъде да започнем, дали има достатъчно сила. Такива задачи се наричат ​​"слонове". Единственият начин да се „изяде един слон“ е да се направят „пържоли“ от него, т.е. да се прекъсне голяма сделка на няколко малки.

Трябва да се отбележи, че Глеб Архангелски отдава голямо внимание не само на рационализацията на работните процеси, но и на почивката (пълното име на неговия бестселър е “Време за шофиране: как да успеем да живеем и работим”). Той е убеден, че без добра почивка, включително здравословен сън и физическа активност, е невъзможно да бъдем продуктивни.

Планирайте всеки ден. Todoist, Wunderlist, TickTick и други подобни програми и услуги ще ви помогнат с това. Разделете задачите на комплексния мащаб на малките. На сутринта направете най-неприятната работа, така че в оставащото време можете да правите само това, което искате. Разработване на тригери, за да ви помогне да се справите с мързел, и не забравяйте да включите в графика за почивка.

Метод на Франческо Чирило

Може би не знаете името Франческо Чирило, но сигурно сте чували за Помодоро. Цирило е автор на тази известна техника за управление на времето. По едно време Франческо имал проблеми с обучението си: младежът изобщо не можел да се съсредоточи, през цялото време бил разсеян. Простият кухненски таймер под формата на домат дойде на помощ.

Същността на метода Pomodoro: продължителността на времето за работа е „домати“. Един “домат” = 30 минути (25 минути за работа и 5 за почивка). Стартираме таймера и работим с максимална ефективност и минимално разсейване за 25 минути. Сигналът звучи - време е за петминутна пауза. След това рестартирайте таймера.

По този начин производителността се измерва чрез броя на „доматите“, извършвани на ден. Колкото повече, толкова по-добре.

За да не се харчат 25 минути за изобретяването на неща за себе си, трябва предварително да се направи списък на задачите. В нея също така ще можете да отбележите броя на всички „домати“ (поставете кръст пред задачата) и отвличане на вниманието (поставете апостроф). Това ви позволява да определите колко време е било необходимо за завършване на задачата и колко е трудно.

Методът Pomodoro е достъпен и гъвкав. Ако искате, поддържайте списък със задачи на хартия и измервайте 25-минутни сегменти с кухненски таймер, а ако искате, използвайте специални услуги и приложения.

инструменти

Важно е да се разбере, че човек в даден момент може ефективно да изпълнява само една задача и това е задачата, върху която той е съсредоточен тук и сега. Многозадачност не съществува, можете само бързо да превключвате между задачите. Освен това, колкото по-чиста е главата, толкова по-малко тя е изпълнена със задачи и мисли, толкова по-ефективно разбира. Тъй като компютърът може да се мотае, ако стартирате огромен брой програми, така че човекът, който пое твърде много, започва да се забавя. Оттук и заключението: по-добре е да не държите списъците със задачи в главата си, графика, плана за годината - като цяло, всичко, което яде ресурси и ви пречи да се концентрирате върху настоящия момент.

По този начин трябва да организираме външно хранилище (извън главата) на списъците със задачи по сфери и да съхраняваме цялата необходима информация там. За да направите това, всеки прост мениджър на задачи е подходящ.

Пул за задачи в диспечера на задачи

Всеки път, когато в ума ни идва определена мисъл или идея, ние я добавяме към списъка със задачи на необходимата сфера. Ако е необходимо, добавете напомняне. Тази задача не винаги трябва да бъде завършена, защото след известно време тя може да загуби своята значимост и това е нормално. Основното нещо е, че тя не седи в главата ни и не яде ресурси. Има смисъл да има отделен списък за идеи, което е всичко, което идва на ум. По-късно, след анализ, идеите се превръщат в задачи или се изпращат в кошчето.

Важно е да се разбере: когато добавим задача към списъка, мозъкът го помни и запазва ресурси за него и когато маркираме една задача като завършена, мозъкът освобождава тези ресурси. Като извършваме физическо действие и отбелязваме изпълнението, помагаме на мозъка да разбере, че работата е свършена. В противен случай мозъкът може да не е наясно с факта, че задачата е завършена.

Красотата на списъка е и в това, че винаги можете да видите списък на вече завършени задачи и да се чудите колко всъщност имате време за деня, месеца, годината. И колко можеш да хванеш за цял живот?

Списък на изпълнените задачи

От тази гледна точка работата с поща в Inbox вместо с класическия Gmail интерфейс е много по-ефективна: по този начин буквите се превръщат в задачи.

Вх. Поща (алтернативен интерфейс на Gmail)

Причината, поради която много хора страдат, ако не могат да се справят със задачата, е проста. Мозъкът продължава да разпределя средства за него, и колкото повече нерешени проблеми се натрупват в главата, толкова повече се забавя човек. Ето защо е важно да не приемаме твърде много и да свършим всичко до края.

След това трябва да разпределите времето си между задачите и да осигурите движение във всички области. За това се нуждаем от календар.

Календар на разписанието

За всяка сфера се създава календар, времето се разпределя за задачи. По този начин ние осигуряваме хармонично движение във всяка област. Обикновено си струва да се започне от часовете, които се дават на работа, защото това време е най-често фиксирано и вие не можете да го повлияете.

Ако мислите, че в детска възраст, всеки имаше ежедневна рутина в детската градина, след това график в училище и университет, благодарение на което беше възможно да се направи много. Но когато човек узрее, той мисли, че всичко ще се случи само по себе си, защото преди това някой правеше този график. По принцип начина, по който се случва, само този взема предвид собствените им интереси, а не вашите.

Отделно, бих искал да отбележа, че е необходимо да се разделят общите задачи от живота на работниците и, например, обучението, не трябва да ги държите в един списък. За работа се използват отделни инструменти, които се изострят за конкретни задачи и помагат за по-добро проследяване на тяхното изпълнение.

Работа по проекта в Trello

За онлайн курсове за обучение се разработва среда, която ви позволява да проследявате напредъка. За други области съществуват инструменти, например за отчитане на финанси или за проследяване на физическата активност. Основното нещо - не прекалявайте с тях.

Онлайн курс, лекционен напредък

Мозъкът разбира, че задачите са записани и за тях е отделено определено време от деня. Това дава усещане за контрол и ви позволява да насочите всички ресурси към решаването на проблема, за който трябва да мислите в момента. Това е именно състоянието на присъствие тук и сега, за което говорят просветените майстори.

И все пак трябва да организирате някакъв вид външно хранилище на информация и знания, за да можете винаги да намерите нещо, което може да бъде полезно. Най-често това са технически статии и други боклуци, които не трябва да се помнят, но понякога трябва да бъдат прочетени.

База знания на Evernote

Това не се отнася за художествената литература, която се препоръчва периодично да се чете за развитието на въображението и за да не се превърне в високопродуктивен робот.

Как да използвате

Надявам се, че общата логика на работата е ясна: задачите се събират в пуловете, свързани с конкретни области, създава се календар за всяка сфера и се дава времето, в което планът ще бъде изпълнен.

Разпределение на задачите

По този начин успокояваме мозъка си, който разбира, че за всички задачи е отделено специално време и ако даден час не е зает с нищо, тогава можете да се отпуснете и да потънете.

Планирайте за седмицата

Дори ако има неочаквано събитие, което нарушава графика, винаги можете да се върнете към бизнес и нормална ежедневна рутина, защото всичко е записано. Основното нещо - не позволяват на мозъка да пара, ако нещо се обърка.

Пример за набор от задачи ... Често получавам писма от различни онлайн ресурси за обучение и добавям интересни курсове към мен в списъка на „Учене, развитие“. Веднага щом завърша един курс, веднага се обръщам към следващия. Това осигурява непрекъснато обучение.

Целите поставят посоката, дават енергия, така че има смисъл тези инструменти да се разглеждат в контекста на движението към това, което е било предназначено. Дори ако човек има една глобална цел, той се състои от по-малки, които могат да се променят и допълват. Следователно има смисъл да персонализирате графика си за различни периоди от живота.

За да се движат в някои области трябва да се поставят цели. В други е достатъчно да се изпълняват рутинни задачи, за да се поддържа състояние. Например, за да се развива и расте, трябва постоянно да се учи нещо ново, и да бъдат здрави, трябва да си миете зъбите, прави прости упражнения, яде добре и редовно, и така нататък.

Всичко, което е написано по-долу, произлиза от личния опит и се проверява повече от веднъж.

  1. За да почувствате промяната, трябва да се опитате да използвате тези инструменти в продължение на 3-6 месеца. Този период гарантира развитието на навици.
  2. Най-често няма нужда да се определят кратки срокове. Но ако някоя задача бъде завършена навреме, това означава, че може да отнеме повече време на ден, което ще доведе до реорганизация на графика. Може да се наложи временно да жертвате някои области.
  3. Периодично трябва да прегледате списъците със задачи по области и да ги почистите: често списъците престават да бъдат от значение. Също така трябва да коригирате графика в календара, когато не можете да се придържате към него. Ако действителният график не съвпада с плана, мозъкът започва да се тревожи.
  4. Ако споделяте календар с членове на семейството или приятели, те ще могат да видят кога сте заети и кога имате време за срещи. Както и известният барабанист Dom Famularo (Dom Famularo).
  5. На сутринта е по-добре да разпръснете ума и тялото, а вечер да ги забавите: този режим е много по-продуктивен и съответства на биоритмите. Както показа моята практика, по-добре е да прехвърляте обучение сутрин, докато главата е свежа. Например, достатъчно е да научите чужд език всяка сутрин за един час, без да се напрягате, за да повишите значително нивото за една година. Забелязах също така, че ако след тренировка, за да даде на тялото леко упражнение, знанието се абсорбира по-добре. Вечерта е по-добре да се посвети само на физически упражнения и почивка, а мозъкът не се зарежда.
  6. За да се чувствате добре, по-добре е да ставате рано, часове на 5-6. И за да станете лесно, трябва да планирате медитация, тренировки, упражнения и други подобни за сутринта. Много хора сутрин за дълго време, лежащи в леглото, а след това в бързаме, се събират и прибягват до работа с отвратителен настроение. В този случай, те все още се нуждаят от известно време, за да се събудят напълно мозъка. Сега си представете настроението, с което човекът идва, който, докато всички спят, успяват да се учат, правят упражнения и имат добра закуска - всичко това без бързане и с удоволствие.
  7. В определени периоди приоритетите могат да се променят, така че трябва периодично да преглеждате разпределението на времето между сферите и да коригирате графика.
  8. За да се чувствате добре физически, достатъчно е да правите леки упражнения или да плувате всяка сутрин и 3-4 часа седмично, за да се посветите на нещо по-активно: йога, танци, TRX и т.н. Също така е важно да се яде редовно 3-4 пъти на ден. Когато живеех в Индия в продължение на пет седмици и практикувах йога 2-3 пъти на ден, шест дни в седмицата, тялото ми се чувстваше чудесно.
  9. Книгите, които искате да прочетете, и филмите, които искате да гледате, е по-добре да записвате в отделни списъци.
  10. Понякога, чрез отлагане в интернет, можете случайно да видите реклама за продукт и да осъзнаете, че трябва да го закупите спешно, в противен случай животът ще загуби смисъла си. В такава ситуация трябва да добавите нещо към списъка за пазаруване и да изчакате една седмица: обикновено в рамките на няколко дни желанието изчезва от само себе си.
  11. Много хора споделят работа и живот: казват, че сега ще страдам от работа, а вечер ще живея ... Но ако мислите за това, работата е неразделна част от живота. Животът започва, когато се родиш, и завършва, когато дойде смъртта и няма значение какво правиш в момента.
  12. Важно е да се поддържа гъвкавост. Дори и да сте се успалили и да нямате време да изпълнявате упражненията, или някаква задача отнема повече време, винаги можете да изпълните графика, като намалите времето за следващата сфера или отложите задачата на следващия ден. Не можеш да станеш заложник на собствената си рутина, в живота, рядко всичко върви по план.
  13. Необходими са известни усилия, за да се реорганизира живота и да се управлява времето ви по-ефективно, но трябва да се положат още усилия, за да се намери оптималният режим привичен.
  14. Като цяло, няма значение какво правите или какво правите. По-важно е да се фокусирате върху текущата задача на 100%, да присъствате в настоящия момент, да се чувствате и да сте наясно с това, което правите, да получавате обратна връзка от външния свят и да я оценявате адекватно. Това състояние наистина е постигнато и аз понякога успявам в това, но за това трябва да разтоварвам мозъка си.

Как да организирате времето си, за да направите всичко

  1. Няма съвършенство.

Изберете си уловна фраза: "Най-доброто е враг на доброто." Разбира се, трябва да се стремите към съвършенство, но не трябва да правите всичко перфектно. Отнема много време и усилия, които не винаги ще бъдат оценени. Работейки по нещо бързо и стабилно, вие рано или късно ще стигнете до съвършенство. Основното нещо е да не се отказваме и да бъдем упорити.

  1. Планирайте деня си вечер.

Как да организирате времето си, когато имате много работа? Опитайте се да планирате утре, направете график и го запишете в дневника си. Дневникът е необходим не само на хората, които работят в офиса и бизнесмените. Дневникът е помощник в борбата за безплатни минути. Благодарение на лаптопа, няма да забравите за важни въпроси, а по-малко значимите ще бъдат филтрирани.

  1. Разделете бизнеса си по категории.

Всички ежедневни, седмични, месечни работи могат да бъдат разделени на 5 категории:

  • самопомощ
  • домакинска работа
  • работа,
  • свободно време
  • мечтая.

По този начин времето ви ще бъде под ваше ръководство и вие ще контролирате всяка своя минута.

  1. Концентрирайте се върху един случай.

Няма нужда да вземате пример от Юлий Цезар, дори и ако правите няколко неща едновременно. Най-вероятно няма да се справите с тях, не се поддавайте на илюзии. За да изпълните конкретна задача, мобилизирайте цялата си сила и се опитайте да го направите както трябва и бързо.

  1. Уверете се, че спите достатъчно.

След пълноценен сън можете да бъдете енергични през целия ден. Сънят поддържа младостта, красотата и здравето. Не ги пренебрегвайте.

  1. Научете се да разделяте средното от основното.

Тя ще ви помогне постоянно. Какво е по-важно - да приготвяте вечеря или да гледате шоуто? Измиване или разходка из града? Необходимо е да се определи най-важното. Незначителен отпуск за по-късно. И помнете златното правило: „Не отлагайте за утре какво може да се направи днес“.

  1. В плана за деня въведете не повече от 6 или 7 основни случая.

Най-важното е да направите списъка със задачи наистина възможен. Не се претоварвайте в началото. 6-7 успешно завършени случая за деня е победа, която ще ви донесе голямо удоволствие.

Съвети как да направите всичко за един ден

Денят може да бъде структуриран така, че да е повече от достатъчно за всичко, но за планирания режим е необходимо. Това трябва да се отнася за началото на деня - аларменият часовник трябва да бъде настроен така, че да имате достатъчно време за тренировъчни лагери, когато можете да наваксате не само внимателно и спокойно, но и да разрешите внезапни ситуации на непреодолима сила (необходимостта да се гладят риза или да се замени изгорял сешоар). Дисциплината, започвайки с проявление в свободното време, започва да оформя целия начин на живот. Например, можете да спрете да прехвърляте аларма след повикване в режим на заспиване, или да се научите да прекратите празен разговор с приятелка, когато трябва да напишете проект или да излезете от социалните мрежи, когато е време да отидете в клас.

Напуснете къщата в точното време, отидете на среща в непознато място с марж, за да имате време да се ориентирате в ситуацията. Всички решения могат да бъдат оптимизирани, много действия не могат да бъдат изпълнени. Фактът, че сте пресметнали времето, не се подготвили вечер, или заспали в душата, само вие сте виновни, не хората, които ще трябва да ви чакат. Асоциирането с въздухоплавателното средство работи добре, което все още ще излезе в определено време, независимо дали ще стигнете до кацането или не - подобна нагласа трябва да се появи за всички житейски събития.

За да премахнете физиологичните фактори на умора, които намаляват продуктивността колкото е възможно повече, в ежедневието и рутинните си действия, се грижете за вашето благополучие. Това са редовни физически прегледи, адекватен сън, осигуряване на жизненост и физическо натоварване, за да се компенсират емоционалните разходи.

Ако имате попълване, сутрин е важно да си запишете час за зъболекар, а не да миете вчерашните ястия или да подготвите презентация. Започнете с най-важното и трудно, намалявайки до вечерта нивото на отговорност на задачите. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специално отделеното време за обяд, кафе, разходка, разглеждане предлага онлайн магазини или чат с приятели. Ако на работното място сте разсеяни от предложенията на колегите да хапнат, а по средата на вечерята с вашия спътник да дадете съвети за работа, тогава няма да можете да се изразявате ефективно, а времето ще бъде изгубено. Този вид поведение, което поддържа рамката, предизвиква уважение, а желанието за действие в полза на другите престава да се възхищава доста бързо.

Няма нужда да се стремите да правите всичко наведнъж на един дъх, обикновено това само води до изтощение. Значението на периодичните прекъсвания влияе както върху производителността, така и върху скоростта. По време на физическата работа можете да си легнете или да седне, ако работата е свързана с психическо усилие и постоянно седене, тогава трябва да включите периодични разходки. Можете да отидете за хляб до магазина под къщата, да поливате цветята в офиса, да ходите до следващия клон, ако искате да говорите с вас или просто да се изправите да се затопли. Някой по-лесно да вземе почивки по график веднъж на час, някой с тяхна помощ споделя семантични части от изпълняваните задачи. Дори като се мисли как да се направи всичко с малко дете, правилото за необходимостта от почивки е от съществено значение за поддържането на адекватно възприятие, вместо да бъде безотговорно потопено в проблемите на новороденото.

Как да правим всичко по време на работа

Работата изобщо е свързана с много различни характеристики, вариращи от задълженията, изпълнявани до мястото на престой. Но има универсални правила, които помагат за оптимизиране на работата, а понякога и преди това. Струва си да се започне с възстановяване на реда - това се отнася както за офиса, така и за собствения ви дом, което е важно за тези, които пътуват или са свързани с техническа поддръжка. Идеалният ред и организация на пространството първоначално спомага за настройване на работния процес и концентрация. Например, проблемът на всички фрийлансери - липсата на организирано работно пространство, а наличието на меки възглавници, сладки играчки и постоянно нахлуване на деца или домашни любимци не позволява да се концентрираме върху процеса. Но това важи и за тези, чието работно място е извън дома - липсата на систематизация на файловете в компютъра, хаотичното съхранение на консумативи в крайна сметка отнема много време.

Търсете начини за оптимизиране и улесняване на работния процес, благодарение на използването на най-новите разработки, следете появата на нови продукти във вашия район. Инженерът е глупав да нарисува всичко на ръка, когато има AutoCAD, хирургът ще работи със скалпел, ако можете да използвате лазер, а счетоводителят използва abacus вместо 1C. Инструменти, които правят живота по-лесен и спестяват време, присъстват дори за творци и музиканти. Можете да използвате по-леки и по-ергономични инструменти или да поръчате консумативи по интернет, без да губите време за лични пътувания до магазина.

Задайте безшумен режим или изключете получаването на сигнали от социалните мрежи. Задайте ограничения за входящи повиквания или използвайте специални функции за управление на входящите повиквания. Колкото по-малко ще бъдете разсеяни от външните стимули, толкова по-малко време ще е необходимо, за да се върнете към работния процес. Обсъдете този момент с близките си, съгласувайте начин за свързване на случай на непредвидени ситуации.

Търсете нови решения на ситуации не само с помощта на притурки. Може да се окаже, че неудобната работа на печатницата, която изисква дълго време за отговор, се решава чрез смяна на самата печатница или отваряне на печатния център. Автоматичната работа не може да се извърши, ако веднъж бъдете помолени да напишете подходяща програма за вас, и не можете да се притеснявате за навременните поздравления на колегите си, ако плащате за класически подаръци с дати и доставка в необходимата услуга. Опитайте се да автоматизирате или поверите рутината колкото е възможно повече.

Психологическият аспект е страхът да бъдеш некомпетентен, когато човек се опитва да направи всичко сам, дори и да е наистина претоварен. В такива моменти е напълно възможно да попитате колеги за помощ - това ще облекчи личния ви график и ще подобри отношенията. Не е нужно да сменяте всичко, но можете да поискате да отговорите на обаждането или да вземете разпечатката и документите на този, който отива на принтера.

Ако колегите често използват вашата надеждност, по-често смени задължения или дори я поставят в навик, тогава е необходимо да се спрат такива нарушения. Прочетете отново със своите отговорности и продължете да отказвате да изпълнявате други. Изключения са моменти, когато сами не сте претоварени с работа или сте успели да завършите всичко, а добър човек иска помощ. Не отказвайте принципа, в противен случай, когато имате нужда от помощ, няма да има кой да се обърне.

Започнете работа с най-важните задачи и изпълнете текущите задачи, когато отидете или ако силата и желанието останат. Човешката природа е такава, че резултатите от дейностите зависят от точката на приложение и от качеството на употреба. Тук е важно да се проследи динамиката на вашата лична дейност, така че да знаете часовете на най-високото си представяне, да планирате върху тях важни или трудни моменти. Ако сте сова според вида дейност, то на сутринта ще имате планиран анализ на поща, планиране за следващия ден, автоматично въвеждане на данни или шаблони, но след това можете да започнете да изчислявате важни траектории или да правите срещи със сложни клиенти.

Можете да правите всичко по време на работа, когато усетите своя ритъм и работите с вдъхновение. Желанието да изтръгне резултата от себе си по какъвто и да е начин, без да се отчита вътрешната мотивация и състояние, може да се превърне в апатия, която трае седмици. Ако се отпуснете добре, самото тяло ще покаже отлични резултати, а половинчасовата разходка може да ви помогне.

Как да направим всичко, една жена

Животът на една жена е много разнообразен, а желанието да се направи всичко на правилното ниво и понякога да има време може да доведе до нервен срив. Особено остър е въпросът как да се направи всичко с малко дете. Основните принципи повтарят техниките на управление на времето, но има няколко абсолютно женски трика, които спестяват време. Важно е първоначално да се реши какво време не е достатъчно и какво трябва да се направи. В края на краищата, ако цялото време се изразходва за незабележим бизнес, поради който страдат важни области на отношения и развитие, тогава тази ситуация се коригира съвсем различно, отколкото когато жената закъснява поради нежелание да дойде.

Колкото повече отговорности и отговорности се появяват, толкова по-трудно е да се справим, и ако на пръв поглед това е все още осъществимо ниво, тогава на определен етап можете да натоварите така, че независимо решение става просто невъзможно. Важно е жената да се научи как да поиска помощ, а това може да бъде всеки - съпругът може да седне с детето, колега може да донесе документи, приятел може да помогне да избере техника. Това ще спести време, необходимо за почивка и възстановяване.

Трябва да има почивки и време, отредено за грижата за себе си. Релаксацията не винаги означава да лежите в леглото - тук трябва да поставите всички дейности, които ви изпълват с енергия и мотивация. Колкото по-ефективен е процесът на възстановяване, толкова по-бързо се справяте с редовно натоварване, толкова повече енергия в живота за реализиране на желанията.

Съставянето на списък помага да не се забрави нищо, но характеристиките на женската психология са такива, че желанията се изпълняват по-лесно. Можете да играете с това, ако замените списъка с необходимите и задължителни случаи за утре с списък с желания. Дори ако това е планирано пътуване до автосервиз, написано като „Искам планирана поддръжка”, то вече дава много приятни емоции и включва творческа адаптация. Например, можете да пиете вкусно кафе в съседство или да прочетете главата на любимата си книга.

Как да направим всичко с детето? Комбинирайте няколко класа. Не можете просто да ходите с детето си, а да го комбинирате със собствените си занятия по йога на чист въздух и дори да се ангажирате с физическото възпитание на детето. Почистването също е съчетано с физическо натоварване, както и слушане на аудио книги, и ако комуникацията с приятели се прехвърли в салон за красота, тогава броят на положителните емоции изчезва изключително, като същевременно се пести време.

Самият алгоритъм

Когато започнах да пиша това, осъзнах, че ще бъда принуден да пиша добре познати банальности, за които има много писани без мен. Как да бъдем? В крайна сметка, всеки може просто да прочете няколко добри и дори не много добри книги, и всичко е готово, можете да действате. Затова няма да се спирам на баналите, ще го прочета без участието си. Въпреки това, след като има заявка, трябва да се опитате да опишете алгоритъма, който използвам.

Като начало, за да се запази “всичко”, трябва да направите няколко прости стъпки.

  1. Определете защо трябва да поддържате "всичко". Задайте цел: Приличен, определете максималния си живот. Това означава, че трябва да определите собствената си мотивация, движещата сила, която ще ви тласне. И без значение в коя област е целта: семейство, кариера, възпитание на гений, създаване на олигарх от обикновен съпруг. Или това е цел, задачи, които покриват няколко области от живота ви. Най-важното е да разберем, КАКВО ИМАТЕ, че ще живеете живот или част от живота си, ако не можете да определите мотивацията за целия живот.
  2. Когато дефинирате цел, ще разберете какво е това “всичко” в живота ви. Ще има ясна представа за това какво е важно, какво е второстепенно и какво не е важно и какво не бива дори да се обърне. Ще дефинирате така наречените и много популярни днес приоритети, определяте основните си задачи.
  3. Идентифицирайте ролите и функциите за всяка роля, които са включени в процеса на постигане на целта, определете поведението и правилата за всяка роля. Това е важно, защото ще ви помогне да не бъдете разсеяни по-късно върху „изобретяването” на поведението и правилата в различни ситуации на живот и работа. Това елиминира болезненото и непредсказуемо превключване.
  4. Внимателно отделете време за своите действия и направете всичко, което сте планирали.

Следвайки този прост алгоритъм, можете ефективно да разпределите усилията си във времето и да определите колко близо сте до желания резултат във всеки интервал от време. Този алгоритъм стимулира действието и ви позволява да прецените дали ще отидете там.

Прочетете повече за всеки елемент на техния собствен опит.

1. Максимум на живота

Наречете го каквото искате: Максимален живот или най-великите цели на живота си, но трябва да мислите за него. От 5-годишна възраст знаех, че искам да бъда публичен и значителен човек. Най-важното желание не е да бъдем като “всичко”, което означава, че трябва да изберете “уникална” професия. От 14-годишна възраст знаех, че една от най-важните ми цели е да направя децата си горди с мен. В същото време, те трябва да се гордеят с майка си (тоест мен), не защото е „майка” и „най-доброто” по дефиниция, а за конкретни действия, начин на живот. Най-важното е да ги научиш само на това, което правя аз. Бъди пример. И за да бъдете пример, трябва да действате, да действате и отново - да действате. В същото време се появиха очертанията на критериите за “причини за гордост”, които по-късно, около 24-та година, бяха формирани по този начин. Вижте →

2. Задачи за прилагане на максималния

За да се запази “всичко”, е необходимо да се премине от общи думи към конкретни формулировки на задачи, да се направят частични и подробни “желания” на вашия Максимум на Живота. Трябва да определите действията, които ще изпълняват вашия списък с желания, вашите най-големи цели и ценности. Направете маса, където „Заради какво” (най-големите ви цели, вашият идеален краен резултат) ще бъде отляво, а отдясно - конкретни действия, които ще предприемете заради него. Такава таблица по принцип е много полезно нещо, отличен шаблон за система за планиране. Такава таблица трябва да се направи за всякакви задачи, които планирате сами.

Особено за работещи мумии

Прекрасни работещи майки, вашата основна задача е да не се тревожите, а да бъдете пример на децата си, да бъдете здрави и забавни. Такъв живот е по-добър пример за децата ви, отколкото дългите уроци и разговори. Децата правят и влизат в умението точно това, което правите, а не това, за което говорите.

„Законите на Ликург не бяха записани. Според него всичко, което е важно и необходимо за щастието на държавата, трябва да влезе в обичая и начина на живот на гражданите от ранно детство. Ето защо основният акцент на законодателя беше върху отглеждането на деца. " „Ликург вярваше, че грижата за децата трябва да започне с грижата за майките. Жената трябва да е здрава и забавна. Само тогава децата й ще бъдат силни и силни. "

Трябва да планирате всички действия: от работа до местни дреболии. Дори и обажданията към децата и времето за опит също са време, което трябва да се вземе предвид и планира. След това отговарям на въпроси 1. Какво трябва да направя, когато детето е много малко? 2. Как да бъдеш, когато детето е болно? 3. Какво да правите, когато сте болни? 4. Как да бъдем, когато семейството не споделя вашите планове, смята, че те са най-важните за мен и т.н.?

Най-ужасното, по мое мнение, е да се върнем назад и да не видим нищо ... празнотата ... Когато не планираме живота си, винаги чувстваме бездната зад нас. Планираме, ние изграждаме сгради с резултати, които могат да се докоснат, докоснат, оставят други хора да го използват, тогава миналото се превръща в правилния шкаф, в който има неща, от които се нуждаем (опит, знания, умения, истории, спомени) на рафтовете, които познаваме. Не се убеждавайте: аз - жена, ми е по-трудно. Не забравяйте, че "губещите самите програмират бъдещи неуспехи".

Как да организирате времето си

Кой не е имал време днес, той не е просто закъснял - той пропусна шанса си да подобри живота, да повлияе на позицията си. Но за да имаш време да направиш всичко, става все по-трудно. Не за нищо живеем в ерата на информационните технологии. Въпреки наличието на информация, за да можете да я използвате, трябва да положите много усилия, за да организирате времето си правилно и ефективно.

Трябва да кажа от собствения си опит, че дори преди 7 години не мислех за планиране или беше доста повърхностно. Днес, без лаптоп, дневник - никъде. Те са моите главни организатори на времето.

Ще обясня защо. Обикновено мисля вечер за това какво трябва да се направи за един ден и (днес) напишете план за действие. Записвам, защото знам, че за да си лягам спокойно утре, трябва да помисля какво да правя на следващия ден, а не за това, което не е правено през изминалия ден - в противен случай няма да заспя.

Знам, че същите мисли придружават и другите ми приятелки. Не страдайте от безсъние или депресия, само тези, които са доволни от това как е минало деня. С други думи, доволен съм от всичко, което успях да направя за един ден.

1. Разберете, че без да организирате времето си, не можете да го направите. Защото без значение как се опитах да ви убедя да направите това, докато вие сами разберете, че това е необходимо за вас - нищо няма да излезе.

2. Вижте колко е дълъг вашият работен ден: 8 часа, 12 или 4 часа.

3. Направете списък с неща, които трябва да правите всеки ден, т.е. рутина. Между другото, как да се справите с рутината или с правилото за две минути - съветвам ви да четете.

4. Купете си красив дневник, както за мен, така че това, което е написано с писалка, не може да бъде отрязано и брадва. А за едно момиче, красивите неща също са хубава минута за притежаване, докато планирате времето си.

5. Научете се да разделяте работата на спешна, необходима и точно тази, която друг може да направи.

6. Не се страхувайте да делегирате отговорностите си. След като разделите работата си по спешност, вие със сигурност ще намерите онези задачи, които са по-лесни за предаване на другите, отколкото да губите времето си.

7. Напишете в дневника всички случаи, организирайте ги навреме. Веднага след като завършите едно нещо, незабавно изтрийте. По този начин ще пресечете не само дневника, но и главата.

8. Хвалете се, когато завършите ден или повече. Това не трябва да се смущава, напротив, похвала за себе си носи радост за живота и чувство за постижение, а също така е и хубаво. Всяка положителна фраза незабавно повишава тонуса и представянето.

9. От опита на работохолика аз съм: обикновено всеки работен ден има своя продължителност и тъй като аз съм собственият си шеф, продължителността му зависи и от мен. Затова, за да не се отпускам, аз си поставям продължителността и ако успея да направя всичко по-бързо от обикновено, тогава започнах да изпълнявам планираното за утре, което означава, че се справям повече, по-богати?

10. Никога не се отдръпвайте от предвиденото. Може би това е правило, което не само помага да се организира моето работно време, но и целият ми живот. Каквото и да се случи, аз винаги оставам верен на задачите си за деня.

Дори непреодолимата сила не ме смущава. Ето защо имам право да се смятам за упорит и знам, че винаги постигам това, което искам. Също така ми помага с дневник и план за действие, който всеки може да компенсира за техните нужди според общите препоръки, дадени по-горе.

Източник:
Как да организирате времето си
Личен опит, който ще ви помогне да отговорите на въпроса как да организирате времето си, за да работите ефективно.
http://sterva24.com/personalnoe-razvitie/kak-organizovat-svoe-vremya.html

Как да организирате себе си и времето си?

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

Трудно е да бъде организиран - трябва да го примирите веднага, в противен случай не трябва да започнете да изучавате този въпрос, за да не се разбиете под тежестта на необичайни обстоятелства. Самоконтролът предполага голямо желание на човека да се измъкне от сегашния режим, както и промяна в навиците. Какво е вътрешна концентрация? Това е един вид образование - всеки, който има деца, знае колко трудно е да ги преквалифицираме. Въпреки това, по-младото поколение, малко съпротивляващо се, все още се поддава и се преквалифицира. Освен това срокът на такова превъзпитание отнема само няколко седмици или дори дни.

По този начин, започвайки своя път към самоорганизация и по-нататъшен успешен живот, трябва да се отнасяте към себе си като към дете. Да искаш промени от самия себе си, но не да потискаш първите грешки, да се наслаждаваш на всяко ново постижение или добър навик, а след това да се гордееш със себе си.

Как да станете организиран човек? На първо място, се занимавайте с това, което искате. Можете да пишете на хартия 100 желания, всякакви, дори най-нестандартни. На следващо място, на отделен лист, направете критериите за щастлив, според вас, живот. Въз основа на гореизложеното ще бъде лесно да се откроят най-важните задачи - като се започне от тях, поставят се 5 основни цели за следващите 5 години. Твърде много цели бързо ще ви накарат да се откажете, както и възможно най-кратко време, така че следвайте мечтите си бавно, но сигурно.

Мислите ли, че дневникът е необходим само за бизнесмени? Не! Организираният човек също трябва да го има, затова вземете удобен организатор, запишете всичко, което сте планирали. Посочете не само работните и ежедневни моменти, но и почивка с развлечения. По този начин ще следвате онова, което сте направили, ще видите, че почивате навреме и разбирате собствените си ресурси.

Организацията е приоритет. Ако разбирате важността на даден бизнес, той ще бъде завършен в близко бъдеще и може дори да не се обърне внимание на неизпълнението на други, по-малки или незначителни задачи. Съответно, основната задача трябва да бъде на първо място в списъка със задачи, а всичко останало да се постигне там, където е възможно.

Трудно е да се ангажираме с самоорганизация, без да си представим колко сте доволни от живота си, затова оценете удовлетвореността си от основните области - развитие, бизнес, здраве, семейство, приятели, свободно време. Оценете всеки елемент, въз основа на резултатите, лесно е да разберете в каква посока трябва да се прилагат повече сили. Например:

  • ако искате да работите и да се развивате в бизнеса - работете повече, изучавайте, подобрявайте уменията си,
  • бъдете здрави - яжте правилно, тренирайте,
  • семейството е важно - обърнете повече внимание и време към близките си, те ще започнат да се разтягат и оценяват всеки момент,
  • искате уютна къща - направете ремонт, излезте навреме,
  • почивка - сложи копие банка, спести пари за пътуването.

По този начин едновременно се постигат цели и се повишава нивото на удовлетвореност от сферите на живота.

Да се ​​организираш е да се научиш как да управляваш собствения си капитал. Получавайки всички видове доходи, записвайте ги в колонката за доходите и извършвайте покупки, записвайте изразходваната сума в разходите. В края на отчетния период, т.е. преди следващата заплата, ще можете да оцените разходите и техните нужди. Маркирайте ненужно в червено - това е нещо, без което не бихте могли да направите, а спестяванията са директни към натрупването на средства за голяма покупка или ваканция.

Не знаейки как да харчат пари, е трудно да се създадат резерви. При нестабилна икономика и чести намаления в работата трябва да има резерв от пари.

Правилата за лична организация и самодисциплина са добре познати на хората, които са постигнали успех в тази индустрия. Продължителността на процеса на самоорганизация може да се забави, така че е важно да се възползвате от няколко съвета, които ще ви помогнат да станете по-организирани и да бъдете така през цялото време.

Един организиран човек винаги живее в ред, така че когато се научиш да се организираш, започваш малък - излагаш документи до сметките за комунални услуги, проверяваш състоянието на кабинетите, чиниите и дали всяко нещо има своето място. Всички ненужни неща трябва да се събират и изхвърлят, а ако други членове на семейството правят нова бъркотия или не се грижат за приведената от вас заповед, им обяснете важността на самоорганизацията. След като са направили съюзници от роднини, а не от врагове, ще бъде десет пъти по-лесно да се постигне успех.

Как да се съберат и организират? Научете как да спестите време за възстановяване на документи. Често те се губят, трябва да копират или да извършват други манипулации. С няколко копия на склад, ще спестите време и ще демонстрирате ефективност. Този връх е подходящ както за работа, така и за дома.

Един организиран човек може да е уморен, да забрави нещо, така че се доверявайте на вестника. Напишете всичко, което смятате за подходящо, дори ако това изглежда смешно на някого. По-добре е да погледнете стилен лаптоп, отколкото да стоите в замислен начин, чудейки се защо дойдохте в този или онзи отдел.

Самодисциплината, самодисциплината не е удобна за учене - когато организирате деня си, трябва да напуснете зоната за комфорт. Това обаче е необходимо, в противен случай нищо не може да бъде постигнато и всяка цел ще стане невъзможна. Бъдете честни със себе си, не позволявайте леността или отчаянието да ви прегърнат. Релаксирайки, няма да постигнеш нищо - почивай, след като направиш плановете си.

Невъзможно е да се организирате за човек, страдащ от хронично лишаване от сън. Толкова е лесно да постигнете противоположния ефект, влошавайки здравето си, затова се опитайте да си легнете навреме. Прекарайте времето си преди да заспите на улицата, като вървите на чист въздух. Така ще подобрите качеството на съня, а на сутринта ще почувствате прилив на енергия.

Как да организирате времето си, за да направите всичко? За да направите това, трябва да отбележите колко време е необходимо, за да изпълните някоя от задачите. Въз основа на получените данни ще стане ясно коя от инструкциите трябва да се извърши първо и кои от тях ще отнемат повече време. В същото време човек не трябва да се мъчи с въпроси, „но бих могъл да го направя по-бързо”, „Мога да действам така, че задачата да се изпълнява по-ефективно” и т.н. Всякакви съмнения са опоненти на организацията - това е начинът, по който работи човешката психология.

Да бъдеш организатор на живота си означава да можеш да се концентрираш върху целите и да се гордееш със себе си. Външни условия, условия, околна среда - всички тези фактори не винаги отговарят на нашите нужди. Как да станем по-организирани в такива ситуации? Просто вземете и направете! Ангажирайки се с горните препоръки, отхвърляйки емоциите, започват да се организират! Това е единственият начин да се постигне желаното в противоречие с условията.

Източник:
Как да организирате себе си и времето си?
Как да организирате деня си, за да станете успешни и да постигнете целите си? Отговорът на този въпрос е известен на хората, чиято самоорганизация ви позволява смело да се заемете с всеки бизнес и да се справите блестящо с тях.
http://apatii.net/sovety-psixologa/kak-organizovat-sebya-i-svoyo-vremya

Планиране: как да организирате деня си навреме

Планиране: как да организирате деня си навреме

Здравейте приятели! С теб Екатерина Калмикова. Аз, и ти със сигурност, трябваше често да се сблъскваш със ситуации, когато нямаш време да направиш нещо. Завършете обещания проект, отделете време за семейството, завършете някои планирани неща.

Мисля, че това се случва, защото не знаем как правилно и правилно да организираме нашето време, а това е много важен компонент от нашия живот.

Днес бих искал да говоря за това как да планирам деня, така че всеки да има време да направи и да изпълни плановете си точно в момента, в който сте ги планирали.

Тогава защо се нуждаем от това умение? Толкова е хубаво. Само си помислите, че сте отложили среща с приятели за следващата седмица и някои неща за утре.

Нямаш време, ами какво можеш да направиш?

Не, не е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед. Много хора страдат много, само защото са свързани с времето по такъв пренебрежим начин.

Първо, те са постоянно в състояние стрес, Да, да, изглежда, изглежда, че стресът няма нищо общо с планирането, но това не е така! Факт е, че когато непрекъснато отлагате нещо поради факта, че нямате време, неизпълнените неща се превръщат в огромна снежна топка, която в крайна сметка пада върху вас с цялото си тегло и ви следва ден след ден. Това е точно моментът, който причинява стрес.

На второ място, откази на работното място, Ако постоянно нямате време да изпълните тази или онази работна задача, то това със сигурност ще има негативен ефект върху вас. По правило такива хора рядко постигат нещо както на работа, така и в живота.

На трето място, семейни проблеми, Има такива, които не се интересуват от работата, но има и такива, които я поставят на преден план, забравяйки за семейството си и нямащи време да прекарват време с нея. И често на тази основа възникват конфликти и кавги. Една жена, както и мъж, е много важно внимание и грижа.

За да избегнете всички горепосочени проблеми, просто трябва да започнете да планирате деня си.

Позволете ми да споделя мислите си по този въпрос. Просто съм убеден в необходимостта да планирам времето си. Мисля, че това е особено важно за хората, които работят у дома. Тъй като е у дома, има много отвличания, които затрудняват да се концентрирате върху работата.

Какви инструменти за планиране използвам? - Да, нищо особено, не използвам. Само дневник и тетрадка. Всеки може да помогне на тези елементи. Въпреки тяхната простота те са много полезни за планиране на времето и следене на изпълнението на всеки планиран бизнес.

Използвах да пренебрегвам планирането, но по-късно разбрах грешката си. Просто спрях да правя нещо, постоянно ме разсейваше нещо, забравях, че съм планирал да направя нещо предишния ден и т.н. Като цяло прекарах времето си нарочно. С течение на времето, бизнесът висеше на мен с мъртва тежест и всеки ден те стават все повече и повече. И си казах: “Спри! Трябва да направим нещо по въпроса.

И тогава се натъкнах на една прекрасна книга на Д. Алън, "Как да сложим нещата в ред: изкуството на производителността без стрес".

Ще ви дам подробности за него в следващата статия. Абонирайте се, за да не пропуснете.

Можете да закупите тази книга от това връзката и я изпращате по пощата. Можете да получите дигитална версия на книгата тук .

Между другото, препоръчвам ви да прочетете супер-книга, която може да мотивира абсолютно всички. Сигурен съм, че няма да съжалявате.

Започнах и воденето на дневник. Редовен дневник за хартия е много по-удобен за мен от всички електронни еквиваленти. Признавам, опитах много, включително и известния Evernote, но това не е за мен.

Сега имам всичко под контрол, започнах да използвам времето си по-продуктивно и успях да изпълня всички планирани задачи. Оказа се - всичко не е толкова трудно.

Науката, която се занимава с разпределението на времевите ресурси, се нарича управление на времето. И, като правило, хората, които искат да научат това изкуство, да потърсят помощ от специалисти, които помагат за пари.

Ще ни бъде по-лесно и безплатно.

Първо трябва да определите защо разпределението на задачите е неуспешно:

  1. Безотговорността на човека. Той абсолютно не го интересува какво има време да направи и какво не.
  2. Перфекционизмът. Когато човек иска да направи всичко наведнъж, и най-важното качествено. Давайки цялото време и усилия на един случай, останалите "висят".
  3. Преоценка на собствените способности. Твърде много задачи с различен план, с които е трудно да се справи и всичко да се направи.

Това са основните причини, които могат да ви попречат да живеете пълноценен живот. И какво ви е необходимо, за да решите този проблем.

Всъщност решението е много просто. За да не се уморявате на работното място и да правите всичко вкъщи, трябва да анализирате времето си и да го планирате правилно.

Ще се спра по-подробно на това.

1.Направете списък със задачи, По правило правя това вечерта или сутринта на следващия ден. Просто изброявам какво трябва да направя.

2.Направете разпределението на делата, Подреждам нещата по важност.

3.Направете графиктова ще отговаря на случаите.

Целият ви ден е готов!

Бих добавил още един важен момент - това е самодисциплина. Всъщност, без него дори най-добре написаният график ще остане само на хартия. Не можете да се поддадете на слабостите си, да бъдете мързеливи и да оставите нещата по-късно. Необходимо е стриктно да спазвате графика и тогава вие сами ще забележите колко ефективно и продуктивно минава денят ви.

В допълнение към дневника, мобилен телефон и компютър може да ви помогне с планираните задачи. Например, на мобилен телефон можете да създавате всякакви напомняния, които няма да ви позволят да прекарвате повече време в някакъв бизнес. А ако постоянно седите на компютър или лаптоп, можете да използвате разнообразни електронни програмисти (Evernote, Google Task, Todoist, Trello и др.)

Въпреки че изглежда просто, всъщност, придържането към график е доста трудно, затова си помислете за награда за себе си. Тогава ще бъде по-лесно с графика, а в бъдеще, ако искате, ще можете напълно да го изоставите, защото ще се научите да управлявате планираните неща без него.

Основният въпрос за правилното разпределение на времето е, че човек не знае какво да постави на преден план. Когато се научите да правите това, ще ви бъде много по-лесно да живеете.

Не забравяйте да планирате деня си по такъв начин, че винаги има време за вашето семейство. В крайна сметка, това е най-важното в живота!

Сега знаете как да отделите време, за да го свършите.

Гледайте видеоклипа: Как да организираме седмицата си в планер - FEBRUARY 2018 Bullet Journal Weekly Spreas (Може 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send

lehighvalleylittleones-com